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Visioconférence, faut-il laisser voir le décor derrière soi ?

Nous sommes sans doute nombreux à avoir découvert l’intérieur de nos interlocuteurs avec la mise en place généralisée du télétravail. 16% des collaborateurs des grandes entreprises sont encore en télétravail après le confinement*. C’est un moyen qui nous permet de maintenir un lien, sinon social, du moins visuel. C’est aussi une fenêtre ouverte vers l’intimité du manager.

OUI

NON

La visioconférence présente un enjeu : elle fait entrer les collègues qu’on le veuille ou non, dans une partie de notre intimité. Cela peut s’avérer salutaire : voir les enfants gambader au loin et apercevoir l’animal fétiche de la famille rend le manager plus humain et plus proche. Oser montrer son intérieur et son décor personnel va générer discussions et connexion avec les collaborateurs.

Il faut donc réfléchir à l’image que vous allez générer et choisir ce que vous voulez montrer. Soignez le décor.  Le premier conseil, serait de se mettre dans une pièce où le wifi passe correctement.

Votre environnement doit être propre, rangé et pas trop chargé. De préférence avec du champ derrière vous pour éviter d’écraser l’image et un mur neutre agrémenté d’une décoration : meuble, plante ou tableaux.

Idéalement, l’arrière-plan doit être relativement épuré et non distrayant. Vérifiez qu’il ne présente pas de pile de vaisselle ou de linge sale. Vérifiez également que l'éclairage est suffisant.

Privilégier la lumière naturelle, pour éviter l’effet trop blanc et mauvaise mine d’un éclairage trop violent et positionnez-vous face à la fenêtre pour éviter les contrejours. Pensez, à vous tenir droit - nous avons tendance à nous avachir. Se tenir droit, l’air aéré, donne plus de crédibilité.

Pas simple de dévoiler son studio à ses collaborateurs ou un vaste salon luxueusement décoré à ses équipes. La perception est déterminante dans la gestion des équipes et vous pourriez casser votre image en n’étant pas vigilant. Vous ne saurez jamais comment vos interlocuteurs vont interpréter ce qu’ils voient. Alors ne prenez pas de risque et mettez vous en scène tel un chef opérateur. Veillez à son image est en soi un acte managérial.

Alors, non ne dévoilez par votre intérieur. Utilisez les options proposées par votre plateforme de diffusion. Choisissez une image d’arrière-plan neutre rappelant l’environnement professionnel et incrustez là derrière vous. Les modèles sobres représentant des espaces de bureaux ouverts assurent la discrétion et la neutralité et vont professionnaliser votre image.

De nombreuses plateformes de réunion virtuelles vous permettent de modifier ou de flouter l'arrière-plan si nécessaire.

Zoom backgrounds a été le premier à proposer des fonds d’écran et Microsoft a ajouté cette capacité de personnaliser votre fond d'écran à Teams : plusieurs fonds peuvent être utilisés pour se substituer à votre décor personnel. Attention au choix du fond il peut prêter à sourire ou à énerver. Evitez la plage avec les vagues tel qu’a pu le faire le député Jean Christophe Lagarde ce qui a alimenté les mêmes et les blogs.

 Le flou en arrière-plan de teams et google meet sont une alternative intéressante. Ils proposent de garder votre décor personnel sans permettre une intrusion dans votre vie privée.

Au-delà de l’arrière-plan, votre tenue est également importante. Iriez-vous au bureau en tee shirt à capuche ? Mesdames, accepteriez vous d’aller en réunion ni coiffée, ni maquillée.

* Le télétravail reste important dans les grandes entreprises (16 % des collaborateurs sont en télétravail - DARES Direction de l'animation, de la recherche des études et des statistiques.)

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