On ne dit pas je n’ai pas le temps, mais je n’ai pas pris le temps ! La gestion personnelle est de l’organisation est un art et répond à des règles de fonctionnement. Alors, changez vos habitudes et soyez ZEN !
ELIMINEZ
- Cette tâche n’a peut-être même pas besoin d’être réalisée. Effacez-la de vos tablettes.
FIXEZ-VOUS DE OBJECTIFS
- Par journée
- Par tâche (en nombre, durée. niveau, quantité…)
COMMENCEZ PAR CE QUI VOUS REBUTE
- Faites-le aussi rapidement et tôt que possible. Penser à faire cette tâche vous polluera toute la journée, alors ACTION !
OPTIMISEZ
- Réalisez les mêmes tâches en même temps et si possible une seule fois dans la journée : répondre aux mails, téléphoner, ranger…
DELEGUEZ
- Vos collègues sont des ressources. En situation appropriée, utilisez leur temps et talent judicieusement pour faire avancer votre travail plus rapidement.
TROUVEZ LE MOMENT APPROPRIÉ
- Vous connaissez les moments dans la journée où vous êtes le plus efficace. Programmez vos tâches les plus complexes sur ces périodes.
ISOLEZ-VOUS
- Coupez toute communication est un moyen très efficace pour terminer une tâche qui demande beaucoup de matière grise. Email, téléphone, collègue…out !
AUGMENTEZ VOTRE VITESSE
- Cela peut sembler simpliste mais ça peut vraiment vous aider. Essayez d’être plus rapide : marchez, parlez, tapez, lisez plus vite… etc.
FIXEZ DES DEADLINES
- En vous fixant un point final ferme, vous maximisez votre temps et énergie, vous avez un objectif …comme l’heure de rentrer chez soi.
Le temps est le capital le, plus rare et si on ne sait pas le gérer, alors on ne peut rien gérer d’autre. Peter Drucker
A vous de jouer…
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